Panduan Setting Manual Outlook Mail Client

Prosedur setup Outlook sedikit berbeda dengan Thunderbird atau mail client lain, karena Outlook cenderung melakukan otomatisasi melalui fitur AutoDiscover. Sebagai seorang engineer, kita akan menggunakan jalur Manual Setup agar dapat memastikan setiap port dan metode enkripsi terpasang secara presisi.

Berikut panduan untuk Outlook 2019, 2021, atau Office 365:

1. Masuk ke Manual Setup

• Buka Outlook, lalu klik File di pojok kiri atas.
• Klik + Add Account.
• Masukkan alamat email lengkap Anda.
• Klik Advanced options, centang opsi "Let me set up my account manually", lalu klik Connect.

2. Pilih Protokol (IMAP atau POP)

• Pilih IMAP jika Anda ingin email tersinkronisasi di banyak perangkat (PC & smartphone).
• Pilih POP jika Anda ingin mengunduh semua email ke PC lokal dan menghapusnya dari server (cocok untuk kuota hosting email terbatas).

3. Konfigurasi Server (Toyoshima2018)

Masukkan detail berikut sesuai protokol yang dipilih:

📧 Jika memilih IMAP:

• Incoming Mail
  • Server: mail.toyoshima2018.com
  • Port: 993
  • Enkripsi: SSL/TLS
• Outgoing Mail
  • Server: mail.toyoshima2018.com
  • Port: 465
  • Enkripsi: SSL/TLS

📧 Jika memilih POP:

• Incoming Mail
  • Server: mail.toyoshima2018.com
  • Port: 995
  • Enkripsi: SSL/TLS
• Outgoing Mail
  • Server: mail.toyoshima2018.com
  • Port: 465
  • Enkripsi: SSL/TLS

4. Pengaturan Tambahan (Penting!)

Setelah klik Next dan memasukkan password, Outlook terkadang memerlukan verifikasi tambahan pada Outgoing Server:

• Jika muncul jendela login berulang kali atau error saat mengirim email, masuk ke More Settings.
• Pilih tab Outgoing Server.
• Centang "My outgoing server (SMTP) requires authentication".
• Pilih "Use same settings as my incoming mail server".

---

🔧 Troubleshooting (Jika Masih Gagal Koneksi)

Jika masih gagal terhubung, lakukan pengecekan berikut:

• Port Check – Pastikan jaringan internet kantor Anda tidak memblokir port 465, 993, atau 995. Tes melalui CMD atau PowerShell:
  Test-NetConnection mail.toyoshima2018.com -Port 465
• MTU Issue – Pada jaringan ISP atau RT/RW Net dengan tunnel (PPPoE), sering terjadi fragmentasi paket saat proses SSL handshake. Jika setup sudah benar tapi tetap "Timed Out", cek pengaturan MSS Clamping pada router kantor Anda.
• Antivirus / Firewall – Kadang fitur Email Protection di antivirus (seperti Avast atau ESET) dapat mencegat koneksi SSL Outlook. Coba nonaktifkan sementara untuk memastikan sumber masalah.

💡 Tips: Pastikan kredensial email (username dan password) sudah benar. Jika menggunakan POP dan ingin tetap menyimpan salinan email di server, centang opsi "Leave a copy of messages on the server" di pengaturan lanjutan.